REGOLAMENTO ASSEMBLEA E VOTAZIONE TELEMATICA

  1. L'assemblea si terrà tramite invio di messaggi sulla lista privata IRI-CLUB.
     
  2. Alla lista devono essere iscritti tutti i Soci Effettivi in regola con il pagamento dell'anno in corso nonché Soci Onorari e/o Fondatori.
     
  3. La durata dell'assemblea, dato la non contemporanea presenza dei soci in un unico luogo, si protrae per un periodo di tempo stabilito dal CD al momento della convocazione e comunque non inferiore ad una settimana.
     
  4. L'assemblea potrà essere dichiarata chiusa dal Presidente (dell'assemblea) nel caso siano esauriti tutti i punti in discussione prima della scadenza indicata ed allo stesso modo potrà essere prorogata la sua scadenza in caso sia necessario altro tempo per completare la discussione. La durata dell'Assemblea non potrà in ogni caso superare i due mesi.
     
  5. Saranno storicizzati tutti i messaggi inviati in lista IRI-CLUB come verbale d'assemblea a cura del Segretario dell'assemblea.
     
  6. Non è ammesso il voto per delega.
     
  7. Dato che tutti i Soci possono partecipare tramite Internet alla discussione e successiva votazione, l'assemblea è valida qualunque sia il numero di Soci che partecipi attivamente alla discussione.
     
  8. I soci Effettivi aventi diritto di voto devono avere almeno un anno di anzianità di iscrizione all'atto della convocazione dell'Assemblea ed avere compiuto il 18o anno di età.
     
  9. Il voto avverrà tramite compilazione di un form su pagina web all'interno del Sito Privato IRI.
     
  10. Il tempo a disposizione dei Soci per la votazione sarà di 7 giorni al termine dei quali verrà dichiarata chiusa la votazione e si passerà allo scrutinio dei voti.
     
  11. Dovranno essere nominati un numero dispari di scrutatori (3 o 5) ai quali verranno inviati in automatico via e-mail i voti espresso.
     
  12. Gli scrutatori sono tenuti a mantenere la segretezza dai voti fino al termine della votazione.
     
  13. L'accesso alla pagina web con il form per la votazione è protetto da una password univoca e diversa per ogni Socio così da permettere l'identificazione del votante.
     
  14. Il Moderatore delle liste IRI ha l'incarico su mandato del Presidente di mantenere l'ordine ed il decoro durante la discussione e potrà su ordine del Presidente mettere in moderazione eventuali disturbatori.

Il Consiglio Direttivo
05 maggio 2003